Configuración

Las diez páginas de Configuración del POS, qué cambia cada una, si vale para tu sucursal, para ti o para toda la cuenta, quién puede guardarla y cuáles son sus valores de fábrica.

Para: todo el equipo

Cómo está organizada la Configuración

Cinco áreas, diez páginas y una etiqueta que te dice a quién afecta cada cambio.

Todo el equipo

Abre Configuración en el menú del POS (al final, sección Sistema). A la izquierda ves las áreas con sus páginas (en el celular, un selector «Ir a»). Sobre cada página hay una etiqueta de alcance que te dice a quién afecta lo que cambias.

ÁreaPáginaAlcancePara qué
Vender y cobrarReciboSucursalLos mensajes de cada boleta y factura, con vista previa.
Caja y cobroSucursalRedondeo de efectivo y turnos de caja.
Mi sucursalFunciones opcionalesSucursalApartados, entregas, pedidos por encargo y N° de serie.
Secciones del menúSucursalQué secciones usa la sucursal; las demás se ocultan.
Pantalla de ventaSucursalCómo se ve Venta activa y el menú del local.
Tus preferenciasTus preferenciasPersonalTu menú, tu ambiente y tu formulario de productos.
NegocioUnidades (UF, UTM, UTA)CuentaQué unidades reajustables ofrece el negocio.
IntegracionesCuentaConexión con CFIEL.
Equipo y sistemaApp móvilEste dispositivoInstalar StorEdge como app.
SistemaCuentaModo sin conexión y asistente de configuración inicial.
  • Las etiquetas de alcance dicen: «Se guarda para {sucursal}», «Solo tú · se aplica al instante», «Solo este dispositivo» o «Toda la cuenta».
  • La página que abre por omisión es Recibo. Si no tienes sucursal activa, casi todas las páginas piden «Crea una sucursal primero para configurar Venta Activa».
  • Unidades aparece solo si el plan de la sucursal activa trae precios en UF, UTM y UTA (desde Core); en Number One la página simplemente no está, sin candado.

Guardar los cambios y quién puede

Cuándo hay que tocar «Guardar cambios» y qué permiso se necesita.

Todo el equipo Permiso: Editar tiendas

Cinco páginas tienen una barra fija abajo con Guardar cambios: Recibo, Caja y cobro, Funciones opcionales, Secciones del menú y Pantalla de venta. La barra dice «Hay cambios sin guardar» o «Todo guardado» y el botón se activa solo si cambiaste algo. Las otras cinco páginas actúan al instante, sin botón.

Qué verás

Al guardar ves, sobre el contenido, «Cambios guardados correctamente».

  • Recibo, Caja y cobro, Funciones opcionales y Pantalla de venta comparten un solo formulario y un solo guardado: si cambias algo en una y te pasas a otra, el cambio sigue pendiente y Guardar cambios guarda las cuatro juntas. Secciones del menú guarda aparte.
  • No hay aviso al salir ni al recargar. Si cambias de sucursal con el selector de arriba, los cambios pendientes se descartan sin avisar. Guarda antes de moverte.
  • Guardar los ajustes de una sucursal pide permiso de editar sucursales en esa sucursal: por omisión Dueño y Administrador; el Gerente de tienda, el Cajero y el Visualizador no.
  • Las preferencias de cuenta (Unidades, modo sin conexión, «Mostrar todo», asistente) piden permiso de configuración de la cuenta: Dueño y Administrador.

Errores comunes

Veo todos los interruptores pero al guardar no pasa nada, o sale un mensaje en verde.
La pantalla de Configuración no esconde ni desactiva nada según tu rol: cualquiera la ve completa. Al guardar sin permiso, el servidor responde «Permiso requerido: platform.stores.update» o «Tu rol en esta sucursal no permite…», y ese texto se pinta en verde como si fuera un éxito (el aviso se pone rojo solo si contiene la palabra «Error»). Lee siempre el texto.
«Hay un turno de caja abierto en esta sucursal: ciérralo antes de apagar los turnos.»
Cierra el turno abierto (ver Caja y turnos) y vuelve a guardar. También sale en verde.

Recibo

Los mensajes que se imprimen en cada boleta y factura.

Dueño · Administrador Permiso: Editar tiendas

Dos tarjetas: Recibo (el formulario) y Vista previa (un recibo de ejemplo en vivo, sin guardar). El selector Boleta | Factura solo cambia cuál documento editas y previsualizas.

  1. Elige Boleta o Factura.
  2. Escribe el Mensaje de encabezado (va debajo del nombre de la tienda; una línea por renglón) y el Mensaje de pie de página (reemplaza el «¡Gracias por tu compra!»).
  3. Si quieres, escribe la Garantía (opcional): el plazo y las condiciones de lo que vendes. Es una sola para boleta y factura.
  4. Revisa la Vista previa y toca Guardar cambios.

Qué verás

Los recibos nuevos, impresos por el navegador o por la impresora térmica, llevan tus textos.

  • El encabezado y el pie son distintos para boleta y para factura; si dejas vacíos los de factura, se usan los de boleta. Vacío en ambos: el pie es «¡Gracias por tu compra!» y no se imprime encabezado extra.
  • El recibo ya imprime solo, arriba de tu encabezado, el nombre de la sucursal, la razón social y el RUT de la empresa, y la dirección y el teléfono de la sucursal. No los repitas en el encabezado.
  • La garantía sale como bloque «GARANTÍA» antes del pie. No es lo mismo que los meses de garantía de cada producto, que se configuran en el producto.
  • Al final siempre sale, fijo y sin poder editarse: «Este comprobante no es una boleta electrónica válida ante el SII.» (en factura, «Este documento no es una factura electrónica válida ante el SII.»).
  • En la impresora térmica el texto pasa a ASCII, sin tildes ni «ñ», y los renglones de encabezado y pie no se parten a las 32 columnas: mantenlos cortos. El asistente limita estos campos a 300 caracteres; aquí no hay tope.

Caja y cobro

Redondeo de efectivo y turnos de caja.

Dueño · Administrador Permiso: Editar tiendas
TarjetaInterruptorDe fábricaDónde se explica
Redondeo de efectivoRedondear los pagos en efectivo a $10EncendidoCaja y turnos
Turnos de cajaUsar turnos de cajaApagadoCaja y turnos

Nota: Ninguna de las dos depende del plan. Los turnos no se pueden apagar con un turno abierto. Los horarios de acceso del personal no dependen de este interruptor: se siguen configurando en la página Turnos.

Funciones opcionales

Apartados, entregas, pedidos por encargo y N° de serie.

Dueño · Administrador Permiso: Editar tiendas

Cuatro tarjetas, todas apagadas de fábrica y propias de cada sucursal. La mayoría de los locales no las necesita.

TarjetaInterruptorPlan¿Candado aquí?Dónde se explica
ApartadosOfrecer apartados en Venta activa (con Seña mínima (% del total) y Plazo por omisión (días))AdvancedSí: «Disponible desde Advanced»Cotizaciones, apartados y entregas
EntregasActivar el seguimiento de entregasAdvancedSíCotizaciones, apartados y entregas
Pedidos por encargoActivar el seguimiento de pedidos por encargoAdvancedNoCompras y proveedores
SeriesActivar los N° de serieAdvancedNoCatálogo e inventario
  • Seña mínima: de 0 a 100 %, de fábrica 20 %. Plazo: de 1 a 365 días, de fábrica 30. Un plazo vacío o en 0 vuelve a 30, pero una seña vacía se guarda como 0 %, no como 20 %: no la dejes en blanco.
  • Pedidos por encargo y Series no muestran candado: puedes encenderlos en un plan menor, pero no hacen nada (el servidor no registra los faltantes ni deja crear productos con serie sin plan Advanced).
  • Si apagas Series y la sucursal tiene productos con N° de serie, un aviso ámbar te dice cuántos seguirán pidiéndola al vender.
  • Apagar una función no borra lo ya creado: apartados abiertos, entregas abiertas, series y asignaciones de encargos siguen ahí.

Secciones del menú

Ocultar lo que la sucursal no usa.

Dueño · Administrador Permiso: Editar tiendas

Seis casillas, todas marcadas de fábrica. Lo que dejes sin marcar se oculta del menú de esa sucursal; no se borra nada y la página sigue abriéndose por su dirección.

CasillaOcultaPlan
Compras a proveedoresÓrdenes de compraCore
CotizacionesCotizacionesCore
Listas de precioListas de precioCore
Promociones y cuponesPromocionesTodos
Traspasos entre sucursalesTraspasosCore
Conteos de inventarioConteos de inventarioCore
  • Lo que tu plan no trae sale con la casilla desmarcada y desactivada, y una pastilla «Disponible desde Core» (no es un enlace).
  • Estas casillas solo pueden ocultar: marcar una sección que tu rubro ya esconde (por ejemplo «Traspasos» con un solo local) no la muestra. Para verla hace falta tener varias sucursales o encender Mostrar todas las secciones en Tus preferencias.
  • Entregas, Series y Turnos no están aquí: se muestran o esconden con su propio interruptor.
  • Esta página guarda aparte de las otras cuatro, con la misma barra.

Pantalla de venta

Cómo se ve Venta activa, el modo táctil y el menú del local.

Dueño · Administrador Permiso: Editar tiendas
AjusteOpcionesDe fábrica
Versión de pantallaActual (productos a la izquierda, carrito a la derecha) o Carrito primero (el carrito pasa a la izquierda y ocupa más ancho en pantalla grande).Actual
Vista espejoInvierte el carrito al otro lado de la grilla.Apagado
Densidad de la grillaCómoda (menos productos por fila) o Compacta (más).Cómoda
Forzar el modo táctil en esta sucursalBotones y campos grandes para el dedo. Para pantallas táctiles que el navegador toma por un computador con mouse.Apagado
Fijar un estilo de menú para todo el localCon el interruptor encendido eliges el Estilo fijo para este local: Original, Lista, Módulos o Módulos (menú lateral).Apagado (Original)
  • En tablets y celulares el modo táctil ya se activa solo; el interruptor es solo para los casos en que no se detecta.
  • Aunque la tarjeta dice «Solo afecta la pantalla de Venta activa», forzar el modo táctil agranda todo el POS en los equipos de esa sucursal.
  • Con el menú fijado, todos ven el mismo menú y en Tus preferencias los cuatro botones quedan desactivados («El administrador fijó el estilo de menú para este local — no se puede personalizar»). Los botones se desactivan apenas enciendes el interruptor, aunque aún no guardes.
  • Lo puede fijar quien pueda editar la sucursal (Dueño y Administrador), aunque el texto de la pantalla hable solo del dueño.

Tus preferencias

Tu menú, tu ambiente y tu formulario de productos.

Todo el equipo
TarjetaQué eligesDe fábrica
Menú y ambiente → Tu preferencia personalEl estilo del menú lateral: Original («La distribución de siempre»), Lista («reordenada, con Compras/Reportes/Clientes propios»), Módulos («cada sección se expande/contrae») o Módulos (menú lateral) («cada sección abre un segundo menú al lado»).Original
Menú y ambiente → AmbientePilares de colores: bandas de colores tenues bajo el título de cada página (solo en pantallas grandes; no aparecen en Venta activa ni en el celular).Encendido
Inventario → Formulario de productosEsencial + Avanzado (lo básico y el resto detrás de «Mostrar opciones avanzadas») o Pestañas por sección (Información, Precio, Inventario, Variantes, Visibilidad).Esencial + Avanzado
  • Estas elecciones se guardan en el navegador de este equipo, por persona: en otro computador o celular hay que elegirlas de nuevo, y nadie más las ve. La pantalla no lo dice.
  • Cambian al instante, sin botón de guardar.

Los dos interruptores que son de toda la cuenta

  1. En la tarjeta Inventario, bajo el formulario, encuentras Mostrar todos los campos y Mostrar todas las secciones.
  2. Enciéndelos si quieres ver siempre el formulario de producto completo y el menú completo, sin importar tu rubro.

Ojo: Aunque la página se anuncia como «Solo tú», estos dos interruptores cambian lo que ve todo el equipo, y solo los cambia el Dueño o un Administrador (para el resto quedan desactivados: «Solo el dueño o un administrador puede cambiar esto»). Ver Funciones por rubro.

Unidades (UF, UTM, UTA)

Qué unidades reajustables ofrece tu negocio para poner precios.

Dueño · Administrador Permiso: Editar configuración Desde Core

Es una configuración de toda la cuenta: «Elige con qué unidades trabaja tu negocio además del peso». Siempre está activo Pesos chilenos (CLP). Cada fila tiene un interruptor que guarda al instante:

UnidadPara qué se usa
UF · Unidad de FomentoSe reajusta todos los días. Arriendos, contratos y servicios de mayor valor.
UTM · Unidad Tributaria MensualValor mensual. Multas, aranceles y montos que se fijan por mes.
UTA · Unidad Tributaria AnualEs la UTM del mes por 12. Montos que se fijan por año.
  • Al activar una unidad ves su valor de hoy y de dónde viene (CMF, mindicador.cl, corrección manual o declarado por el equipo). Si no se pudo traer, un aviso ámbar lo dice y no se ofrecen precios nuevos en esa unidad mientras tanto.
  • Si hay productos, cotizaciones u órdenes de compra en una unidad, se listan con el enlace Ver los productos.
  • Quitar una unidad en uso pide confirmar («Quitar igual»): nada se borra, los productos y documentos ya creados siguen funcionando; solo deja de ofrecerse para lo nuevo.
  • La UF es una unidad de referencia: no se paga en UF. El cliente ve el valor en pesos del día y las boletas, facturas y la caja quedan siempre en pesos.
  • De fábrica no hay ninguna unidad activa. Cómo poner el precio de un producto en una unidad está en Catálogo e inventario.

Integraciones: CFIEL

Conectar StorEdge con CFIEL para otorgar puntos en cada venta.

Dueño Permiso: Configurar integraciones externas (ej. CFIEL)

La galería muestra la tarjeta CFIEL («Fidelización inteligente») con su estado: No conectado, Conectado y activo o Conectado, pausado, y una tarjeta «Integración extra» con la insignia «Próximamente» (no hace nada todavía). CFIEL viene en todos los planes.

Avisar las ventas a CFIEL (StorEdge → CFIEL)

  1. Genera una API key en CFIEL (sección Integraciones).
  2. En el detalle de CFIEL, pégala en API key de CFIEL y toca Guardar. Se guarda cifrada y no se puede volver a mostrar.
  3. Toca Cargar sucursales de CFIEL y, por cada tienda de StorEdge, elige su sucursal y toca Vincular.

Qué verás

Cada venta le avisa a CFIEL en segundo plano para que otorgue los puntos; la venta nunca espera ni se afecta si CFIEL está caído. Las tiendas que no vincules no envían nada.

  • Pausar y Reactivar detienen o reanudan el aviso sin perder la clave; Quitar la elimina (pide confirmar).
  • Importar catálogo desde CFIEL usa una segunda key en sentido contrario: Generar API key la muestra una sola vez (cópiala y pégala en CFIEL). Regenerar invalida la anterior sin pedir confirmación y Revocar corta el acceso.
  • Solo el Dueño puede usar esta página. El Administrador tiene el permiso, pero recibe «Solo el dueño de la cuenta puede hacer esto» y la tarjeta le aparece como «No conectado» aunque esté conectada.
  • El aviso de la galería menciona «una integración adicional» incluida: hoy solo existe CFIEL.

App móvil

Instalar StorEdge en el celular o la tablet como una app.

Todo el equipo

En App móvil puedes instalar StorEdge en este dispositivo: queda con ícono propio, sin la barra del navegador. No guarda nada en la cuenta y no pide permiso. Según tu navegador verás:

NavegadorQué hacer
Chrome, Edge y otros que lo permitenToca Instalar app.
iPhone y iPad (cualquier navegador)No hay botón. Toca Compartir, luego Agregar a pantalla de inicio y Agregar.
BraveMenú ⋮ → Instalar app... y confirma.
FirefoxTodavía no permite instalarla con ícono propio: abre esta página en Chrome, Edge o Brave.

Qué verás

Si ya está instalada ves «Ya está instalada en este dispositivo». Más sobre tablets y celulares en Hardware.

Sistema: modo sin conexión y asistente

Dos ajustes de toda la cuenta.

Dueño · Administrador Permiso: Editar configuración
  • Modo offline (encendido de fábrica): guarda una copia del catálogo, stock y contactos en el dispositivo para seguir vendiendo sin internet. Si lo apagas, se esconde el aviso de sin conexión y deja de sincronizarse el catálogo en segundo plano, para todos los equipos de la cuenta. Ver Modo sin conexión.
  • Asistente de configuración inicial → Abrir asistente: vuelve a recorrer el asistente con lo que ya tienes. Sirve para cambiar los rubros, agregar categorías o crear otra terminal. Lo que ya existe no se duplica y nada se aplica hasta que confirmes el resumen final. Solo lo termina el Dueño o un Administrador.

Nota: La tarjeta de esta página se titula «Avanzado», pero la página se llama Sistema. Los textos que hablan de «Personalización» o «Avanzado → Asistente» son nombres antiguos.

Valores de fábrica

Cómo parte cada ajuste antes de que lo toques.

Dueño · Administrador
AjusteDe fábrica
Mensajes del reciboVacíos (pie: «¡Gracias por tu compra!»).
Redondeo de efectivo a $10Encendido
Turnos de cajaApagado
ApartadosApagado (seña mínima 20 %, plazo 30 días)
Entregas, Pedidos por encargo, SeriesApagados
Secciones del menúTodas visibles
Versión de pantalla, Espejo, Densidad, Modo táctil forzadoActual, apagado, Cómoda, apagado
Fijar el menú del localApagado
Estilo de menú personalOriginal
Pilares de coloresEncendido
Formulario de productosEsencial + Avanzado
Mostrar todos los campos / todas las seccionesApagados
Modo offlineEncendido
CFIELSin conectar

Nota: No hay botón de «restablecer valores de fábrica» ni historial para deshacer cambios de Configuración.

Lo que la Configuración no hace

Dónde se cambia lo que no está aquí.

Todo el equipo
  • No cambia el plan de la sucursal ni crea sucursales: eso está en Facturación y Sucursales del Panel (Cuenta, empresa y sucursales).
  • No edita los datos de la empresa ni la dirección o el teléfono de la sucursal: el recibo los toma de ahí.
  • No configura medios de pago, impuestos, categorías, terminales, impresoras ni la cámara: eso va en el Panel, en Terminales y en el asistente (ver Hardware).
  • No configura los horarios de acceso del personal (están en Turnos) ni los roles (Equipo y roles del Panel).
  • No emite boleta ni factura electrónica del SII: el recibo es un comprobante interno y lo dice al pie.
  • Los interruptores de la sucursal no se sincronizan en vivo: otro equipo los ve al recargar sus datos.

¿Algo no calza con lo que ves en tu pantalla, o falta algo? Escríbenos a info@hannoverindustries.cl.